Outlook Express의 메시지 규칙을 이용한 스펨메일 차단

아웃룩 익스프레스에서 제공하는 메시지 규칙을 이용해 원하지 않는 메일을 바로 삭제하거나 바이러스라고 의심되는 메일을 바로 삭제하거나 하는 등의 메일 필터링 방법에 대해서 살펴보도록 하자.

▷ 특별한 문자열(예: 광고, 성인광고 등)을 검색해 광고성 메일을 필터링 하는 방법

먼저 아웃룩 익스프레스의 메뉴중 [도구]-[메시지규칙(R)]-[메일(M)] 항목으로 이동하자.

처음으로 규칙을 만드는 경우라면 3단계를 수행하고, 그렇지 않으면 메일 규칙 탭에서 새로 만들기를 클릭하고 4단계를 수행된다.

1. 규칙의 조건 선택
   말 그대로 규칙에 대한 조건을 선택한다. 만약 두 개 이상의 확인란을 클릭하면 단일 규칙에 여러 조건을 지정할 수 있다. 규칙 설명란의 항목 및 하이퍼링크를 클릭하여 지정된 동작이 발생하기 전에 모든 규칙 조건을 만족해야 하는지, 아니면 적어도 하나만 만족하면 되는지를 지정한다.
    
2. 규칙의 동작 선택
   규칙에 대한 동작을 지정한다. 규칙 설명란에서 하이퍼링크를 클릭하여 규칙에 대한 조건이나 동작을 지정할 수 있다.
    
3. 규칙 설명
   사람 또는  특정 단어 포함을 클릭하여 아웃룩 익스프레스로 메시지에서 찾으려는 사람이나 단어를 지정할 수 있다. 조건에 대해 여러 사람이나 여러 단어를 입력할 경우 사람 선택 또는 특정 단어 입력 대화 상자에서 옵션 단추를 사용하여 사용자가 조건을 지정할 수 있다.
    
4. 규칙 이름
   입력란에서 기본 이름을 선택하거나 규칙에 대한 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

1. [메시지 규칙]창에서 '새로 만들기(N)'를 선택한다.

2. [1. 규칙의 조건 선택 항목]에서 '□ 제목란에 특정 단어 포함' 항목을 선택한후 [2. 규칙의 동작 선택 항목]에서는 '□ 삭제' 항목을 선택한다.

3. [3. 규칙설명 항목]에서는 '특정 단어 포함'을 클릭하면 '특정 단어 입력'창이 뜨게 된다. 이곳에서 제목란에서 검색하고자 하는 단어를 입력하면 된다. 일단 '광고'라고 입력한후 오른쪽의 '추가'를 클릭하자.

아랫쪽의 '옵션'항목은 지정한 단어에 대한 규칙을 적용하기 위한 세밀한 옵션을 제공한다.

4. 모든 과정을 거치고 나면 다시 '새 메일 규칙' 창이 뜨게 된다. [3. 규칙 설명] 항목을 살펴보면 다음을 포함 : '광고' 라고 방금전에 입력한 단어가 추가되었음을 확인 할 수 있다. [4. 규칙 이름] 항목에서는 규칙의 이름을 사용자가 알아보기 쉽게 적절한 이름으로 변경해줄 수 있다.

5. [확인]을 클릭하면 다시 '메시지 규칙' 창으로 되돌아 오게 된다. 지금까지 지정한 규칙이 표시되며 있음을 확인할 수 있으며 하단의 정보창에는 규칙에 대한 자세한 설명이 되어 있다. '지금 적용(A)' 버튼을 클릭해 현재 받은 메일들에 이 규칙을 적용하도록 하자.

6. '지금 적용(A)' 버튼을 클릭하면 '지금 메일 규칙 적용' 창이 뜨게 된다. '모두선택(A)', '지금 적용(P)'을 클릭하자.

6. 이제 메일함에 들어있는 모든 메일에 대해 규칙의 적용이 진행된다.

7. 모든 규칙의 적용이 끝나면 아래와 같은 메시지가 뜨게 되며 [확인]버튼을 누르면 된다.  이제 그 이후부터 수신되는 메일은 자동으로 이 규칙이 적용되게 된다.

이렇게 규칙 설정을 끝마치고 나면 이후로 받는 메일의 경우 제목란에 '광고'라는 단어가 포함되어 있다면 이 메일은 자동으로 지운편지함으로 이동하게 된다.

만약 좀더 강력한 기능을 원한다면 지운편지함이 아니라 메일 서버자체에서 차단하거나 삭제를 할 수도 있는데, 이는 새메일 규칙창에서 [2. 규칙의 동작 선택 항목]에서는 '□ 삭제' 항목대신 '□ 서버에서 다운로지 않음' 이나 '□ 서버에서 삭제' 항목을 선택해주면 된다. 하지만 이렇게 삭제가 된 메일의 경우에는 복구가 불가능함으로 주의하길 바란다.

▲ 자동으로 지운편지함으로 이동하는 광고 메일들

하지만 이러한 필터링을 교묘하게 벗어나는 메일도 등장하는데, 주로 제목란에 원하는 단어만을 검색해서 필터링 하는 방법을 교묘하게 이용한다.  (예: '광  고', '광★★고'와 같은 형식) 하지만 앞에서 살펴보았듯이 이러한 경우는 광고메일임에도 올바르게 '광고'라는 제목을 사용하지 않았기 때문에 이번에 변경된 시행법에 의해 과태료를 물게 된다. 또한 최근에는 제목란에 '[re] 답변드립니다', '궁금한점이 있어요', '사용 내역입니다' 라는 식으로 사용자의 관심을 끌게 해 메일을 읽도록 유도하는 변칙적인 방법들도 많이 사용되므로 이점 또한 주의하길 바란다.

▲ 광고가 아니라 굉고 ?

▲ 광고가 아니라 관고 ?