▷ 특별한 문자열(예: Hi! How are you? 등)을 검색해 바이러스 메일을 필터링 하는 방법 

최근 들어 광고 메일과 더불어 심각한 문제로 대두되고 있는 것이 바로 E-Mail을 통한 바이러스 전염이다. 무심코 메일을 열어보았다가 바이러스에 감영되는 사례가 늘고 있으며 그 피해는 기하급수적으로 늘고 있는 추세이다. (최근들어 메일을 읽기만 해도 감염이 되는 바이러스도 존재한다.)

물론 최신의 백신 프로그램을 이용한다면 바이러스는 손쉽게 제거할 수 있지만 정작 문제는 그러한 바이러스 메일들이 하루에도 수십통 자신의 우편함으로 배달된다는 것이다. 한두통도 아니고 몇십통의 메일을 일일이 하나하나 확인하면서 지울 수도 없는 일이고, 이럴 때 메시지 규칙을 이용하면 손쉽게 처리가 가능하다.

메일을 통한 바이러스는 주로 메일의 내용에 일정한 패턴의 문자열이 사용된다. 예를 들면 2001년 7월에 최초로 발견된 Win32/Sircam.worm 바이러스 메일의 경우 다음과 같은 특성을 보인다.

즉 Win32/Sircam.worm 바이러스 메일의 경우 'Hi! How are you?'라는 일정한 문자가 사용되므로  아웃룩 익스프레스에서 제공하는 메시지 규칙을 이용하여 Win32/Sircam.worm 바이러스 메일을 걸러내보도록 하자.

1. 새로운 메시지 규칙을 만들기 위해 메시지 규칙 창에서 '새로만들기(N)'를 선택한다.

2. '새 메시지 규칙' 창이 뜨게 되는데,  [1.규칙의 조건 선택] 항목에서는 '□ 메시지 본문에 특정 단어 포함'을 선택하며 [2. 규칙의 동작 선택] 항목에서는 '□ 삭제'를 선택하도록 하자.

3. [3. 규칙 설명] 항목에서 '특정 단어 포함'을 클릭해 검사할 특정단어에 Hi! How are you? 라는 문구를 추가하자.

4. 다시 새 메일 규칙 창으로 이동된다. 모든 설정이 제대로 되었다면 [확인] 버튼을 클릭하자.

5. 아래와 같이 새롭게 메시지 규칙이 추가되었음을 확인할 수 있다. '지금 적용(A)'를 선택하면 메일함에 있는 메일에 대한 규칙이 적용된다.

6. 현재 받은 메일들에 대에 규칙 적용이 완료되었음을 알리는 창이 뜨며, 이후에 수신되는 메일은 자동으로 규칙들이 적용되게 된다.