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한국HP, 친환경 오피스 구축 전략 발표
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한국 HP(대표 : 최준근)는 'HP가 제안하는 프린팅 비용 절감 공식(When Everything Counts)' 기자간담회를 통해 대기업 및 중소기업의 출력 비용 절감 및 친환경 기술과 솔루션이 포함된 기업 고객을 위한 전략과 제품군을 발표했다.

 



평균 매출의 약 5%정도를 문서출력관리 비용으로 지출

 

한국HP는 이번 기자간담회를 통해 기업들은 평균 매출의 약 5%정도를 문서출력관리 비용으로 지출하고 있다는 시장조사기관 IDC의 발표를 언급하면서, 많은 기업들이 HP 통합출력관리서비스(Managed Printing Service)와 같은 출력관리 아웃소싱에 기반한 계약을 통해 혁신적인 프린팅 솔루션을 도입하려는 경향이 늘어나고 있다고 말했다.

 

또한 기업들이 경비 절감에 힘쓰고 있는 최근과 같은 경제 상황에서는 기업 출력 시장이 투자비용절감에서 운영비용 절감에 더욱 주안점을 둘 것으로 전망하고, HP 통합출력관리서비스를 통한 기업의 출력비용을 절감하고 생산성 향상 및 업무흐름 개선 방안을 제시했다.

 

 

통합 출력 관리 서비스로 기업들의 이미지 및 출력 비용을 최대 30%까지 절감

 

▲ HP 통합 출력 관리 서비스를 통해 최대 30%의 비용을 절감할 수 있다.


HP 통합출력관리서비스는 기업의 출력 환경을 관리하고 최적화함으로써 기업의 잠재적인 비용 절감을 가져다 준다. 또한 사무출력기기를 관리하는 IT담당자나 경리부서원들이 핵심 업무에 집중할 수 있어 업무 효율성 향상에 기여한다. 또한 HP 통합출력관리서비스를 통해 기업들은 출력 장비를 무료로 업그레이드 하여 투자비용을 줄일 수 있을 뿐 아니라 기존의 출력 장비를 효율적으로 관리하고 HP의 환경 보호 프로그램인 HP 플래닛 파트너스 프로그램을 통해 환경에 영향 없이 출력 장비를 안전하게 폐기하여 총 소유비용을 낮출 수 있다.

 

▲ HP는 다양한 분할 지불 옵션을 통해 기업들의 현금 흐름 관리를 지원하고 있다.

 

HP는 일반적으로 한 번 지불하는 선금 방식대신 고객 요구에 맞는 다양한 분할 지불 옵션이 포함된 유연한 지원 서비스 계약 상품을 출시하여 기업들의 현금 흐름 관리를 지원하고 있다. 이와 같은 계약을 통해 기업들은 연간 서비스 계약 시 월별, 분기별, 반기별 등 원하는 납부 방식을 선택할 수 있으며 선불 지불 방식의 HP 케어팩이 제공하는 동일한 혜택도 그대로 누릴 수 있다. 뿐만 아니라 프린터 서비스 기간 연장을 원할 경우에는 기본 보증기간 이후를 위한 케어팩 서비스를 구입하면 된다. 또한 3~5년 기한의 프린터/복합기 서비스 지원 계약 체결 시 첫 1년 동안은 서비스비용을 지불하지 않아도 된다.

 

▲ HP통합 출력 관리 서비스를 통해 비용을 절감하고 있는 기업들.

 

기업들은 HP 통합 출력 관리 서비스 및 혁신 제품을 활용하여 에너지 비용을 절감하고 출력 환경을 제어함으로써 또 다른 비용 절감 기회를 얻을 수 있다. 이는 기업의 친환경적인 측면과도 직결된다. 일부 HP MPS 고객들의 이미지 및 출력 장비 운영에 대한 사전 및 사후 분석 결과 30~80%의 에너지를 절감하고 수 백만 장에 달하는 종이 소비를 줄인 것으로 나타났다.

 

 

에너지 소모량 줄인 레이저젯 프린터와 업무흐름 개선을 위한 스캔젯 프린터
 



▲ HP 로우멜트 토너가 탑재된 레이저젯 프린터

 

HP는 이와 함께 토너 카트리지의 녹는점을 낮추어 에너지 소모량을 혁신적으로 줄인 ‘HP 로우멜트 토너’를 발표하고 이를 장착한 HP 레이저젯 P2035와 P2055프린터 시리즈를 출시했다. HP 레이저젯 P2055는 장당 최대 35장의 출력속도와 고품질의 사무용 문서를 저렴한 비용으로 출력하며 전산용품 및 장비관리, 네트워킹 및 보안기능, 기본양면출력 등을 통해 높은 생산성을 제공한다.

 

 양면 스캔 기능을 통해 업무흐름 개선에 기여하는 HP 스캔젯

 

한국HP는 양면 스캔 기능을 통해 업무흐름 개선에 기여하는 HP 스캔젯 5000과 7000 시리즈를 선보였다. HP 스캔젯과 HP 복합기는 스캔한 문서를 바로 이메일로 보낼 수 있는 스캔 투 이메일 기능으로 종이 기반의 업무환경을 디지털화 하여 업무 흐름을 간소화하는 데 기여한다.

 

 한국HP 조태원 부사장

 

한국HP 이미징 프린팅 그룹장 조태원 부사장은”기업의 비용 절감과 업무 효율성을 극대화하기 위한 첫 번째 단계는 이를 위한 제대로 된 솔루션을 찾는 것”이라고 말하면서 “어려운 경제상황에서도 끊임없이 HP 통합출력관리서비스(MPS)에 대한 수요가 탄력을 받고 있는 것은 기업 고객들이 출력 비용을 절감하고, 업무흐름 간소화를 통해 생산성을 극대화해야 할 때가 왔다는 점을 인식하기 때문이다. 기업이 HP MPS를 이용한다면 최대 30% 출력비용절감 및 80% 에너지 소비량 감소효과를 누릴 수 있을 것을 확신한다”고 덧붙였다.

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