IT 기술 발달로 회의 때마다 각종 보고서와 회의 자료를 인쇄해야 할 일이 드물어졌다.

간편한 터치로 바로 화상회의에 접속하게 해주거나 스마트패드에 적기만 하면 바로 PC로 필기 내용을 옮겨주는 등 시간과 자원을 아껴주는 다양한 아이템이 출시되고 있기 때문.

이런 아이템들은 스마트한 회의 환경을 만들어 주며 더욱 편리하게 회의에 집중할 수 있도록 도와준다.

회의를 더 똑똑하게 진행할 수 있게 해주는 IT 기기들을 만나보자.

1. 부가적인 세팅 과정 없이 한 번의 터치로 손쉬운 화상회의를 도와주는 콘솔


다른 지역에서 근무하는 직원들과 원격으로 회의를 자주 한다면 화상회의 전용으로 출시된 콘솔을 눈여겨보자.

전용 콘솔을 사용한다면 회의 때마다 연결하지 않아도 한 번의 터치만으로 화상회의를 시작할 수 있다.

로지텍 스마트독은 마이크로소프트의 태블릿 서피스 프로 4 전용 제품으로 켄싱턴 락 시스템이 적용돼 서피스 프로 4를 안전하게 보호하는 태블릿 마운트가 결합된 화상회의용 콘솔이다.

스마트독은 비즈니스용 스카이프와 로지텍 컨퍼런스캠 등의 호환 기기를 통해 허들룸과 같은 작은 회의실부터 대형 컨퍼런스룸까지 어떠한 회의 공간에서도 화상회의를 매끄럽게 진행할 수 있도록 도와준다.

스마트독을 사용하면 한 번의 터치만으로 손쉽게 회의를 시작할 수 있으며, 스마트폰 또는 노트북을 사용하는 비즈니스용 스카이프 원격 참가자들과 회의 화면을 공유할 수 있다.

또한 스카이프 회의실 시스템을 사용해 오디오 전용 통화도 가능하다. 스마트독이 설치된 회의실에서 비즈니스용 스카이프를 활용하면 마치 다른 참가자들과 같은 공간에 있는 듯한 화상회의를 할 수 있다.

추가로 제공되는 확장 박스는 HDMI, USB, LAN, 전원 코드를 통합한 케이블로 연결되어 부수적인 케이블 선과 별도의 멀티탭이 필요 없는 깔끔한 회의실 환경을 구현해준다.

금속 주조된 회전식 독은 켄싱턴 락 시스템이 적용돼 서피스 프로 4가 안전하게 거치되고 언제나 회의를 시작할 수 있도록 해준다.

2. 회의 중 아이디어를 종이에서 클라우드로 빠르게 옮겨주는 소형 스마트패드
열띤 회의 중에 다양하게 나온 아이디어를 정리하는 것도 큰일.

아이디어 회의 중 브레인스토밍한 내용을 바로 디지털 이미지화해 저장할 수 있다면 한결 수월하게 회의를 진행할 수 있을 것.

종이에 적으면 곧바로 클라우드에 옮길 수 있게 해주는 스마트패드를 추천한다.

와콤 뱀부 폴리오는 갑자기 떠오른 아이디어나 각종 회의 및 미팅 등의 내용을 즉시 기록하고 정리할 수 있도록 해주는 소형 스마트패드. 디지털 드로잉 기능 외에도 실제 볼펜을 사용한 필기 기능을 동시에 제공하는 것이 특징이다.

뱀부 폴리오 사용자는 종이에 손글씨로 적은 아이디어나 필기 내용을 그대로 디지털 이미지화해 와콤 잉크스페이스에 저장 및 편집할 수 있다.

저장한 작업물은 스마트폰용 드롭박스, 에버노트, 원노트 등으로 전송해 다른 용도로 활용하거나 다른 사람들과 공유할 수도 있다.

또한 이 제품은 257mm x 200mm x 19mm의 크기에 A5 사이즈의 작업 영역을 제공한다.

손으로 작성한 내용은 뱀부 폴리오 내에 최대 100장까지 저장할 수 있다.

두 가지(대형, 소형) 크기의 뱀부 폴리오용 커버에는 명함 및 문서, 전용 펜 등을 보관할 수 있는 수납공간도 제공한다.

3. 장착만 하면 프로젝트 스크린과 모니터를 전자칠판으로 바꾸어주는 센서
회의하면서 프로젝터나 모니터에 바로 필기를 할 수 있다면 회의 참석자의 집중력과 이해를 높일 수 있을 것이다.

이를 위해 회의실 기기들을 모두 바꾸기 부담스럽다면 간단한 센서만 부착해 회의실 프로젝터 스크린이나 TV를 전자칠판처럼 만들어주는 제품을 추천한다.

이빔 엣지 플러스는 기존 프로젝터 스크린이나 TV, 모니터에 장착만 하면 어떤 디스플레이든 곧바로 전자칠판으로 만들 수 있는 편의 기능을 지원한다.

화이트보드 또는 유리칠판에 붙이면 마커용 전자칠판으로 활용할 수 있으며, 모니터, TV, 프로젝터 스크린에는 펜터치식 인터렉티브 전자칠판으로 활용된다.

특히 함께 제공되는 전용 스타일러스펜은 터치나 드래그는 물론 마우스 기능까지 구현할 수 있다.

또한 필기를 위한 팝업 메뉴를 전자펜으로 언제든지 불러올 수 있어 펜 종류나 색상을 설정할 수 있고 이전으로 돌리거나 전자 지우개를 사용해 자유롭게 판서 내용을 지울 수도 있다.