2012년 스마트워크 우수사례 공모전은 사회 전반에 스마트워크 문화의 성공적 도입 및 확산을 위해 스마트워크를 도입하여 생산성향상, 경쟁력 및 창의력 향상, 근로자 만족, 비용절감 등의 효과를 거둔 기업, 기관, 개인을 대상으로 활용 사례 신청을 받았으며, 최우수상과 우수상, 장려상을 포함해 총 9개 단체 및 개인을 선정해 시상했다.

실제로 폴리콤코리아는 현재 전 직원이 회의실용을 비롯하여 데스크톱PC와 모바일 기기 등에 이르기까지 다양한 영상회의 솔루션들을 활용하여 모든 커뮤니케이션 관련 업무를 원활하게 수행하고 있다.

특히 폴리콤코리아 직원들은 집이나 근거리 외근 장소 혹은 원거리 출장지 등, 업무 장소에 구애 받지 않고 신속한 논의와 의사 결정을 위해 영상회의 솔루션을 일상적으로 활용하고 있으며 이밖에도 외근이나 출장으로 인해 원격지에 있는 직원들은 모바일 또는 노트북의 영상 솔루션을 이용해 사무실에 있는 직원들과 언제든지 서로 얼굴을 마주보고 컨텐츠를 공유하며 대화할 수 있다.

또한 APAC 지역본부 및 미국 본사와의 주간, 월간, 분기, 년간 정기 영업 및 마케팅, 채널 미팅을 모두 각 나라에서 영상회의로 진행함으로써 신속한 의사 결정 및 협의를 이끌어 내는 것은 물론 해외 출장에 필요한 막대한 출장비용과 시간을 절감시키고 있다. 무엇보다 외국계 기업으로서 다양한 시간대에서 서로 접속하여 회의할 경우, 시간차를 고려하여, 재택 근무로 영상회의에 참여함으로써 업무 진행의 유연성을 높이고 있다.  

파트너사와의 비즈니스 진행을 위해서도 영상회의 솔루션을 적극 활용함으로써, 최소의 비용으로 다양한 교육기회를 제공하고 있다. 실제로 파트너를 대상으로 분기 신제품 업데이트 및 기술지원 교육을 영상회의로 진행하고 있고 매년 파트너들을 대상으로 폴리콤의 전략과 비전, 비즈니스 방향을 소개하는 파트너 세미나는 물론 효과적인 마케팅을 위한 파트너 마케팅 서밋 등 다양한 파트너 행사에 영상회의를 적극 활용하여 본사 임원 및 전문가들의 생생한 모습과 목소리를 실시간으로 듣고 공유하고 있다.

푤리콤코리아 신대준 지사장은 “폴리콤코리아가 원격지의 여러 팀간의 효율적인 협업을 위해 영상회의 솔루션을 적극 활용함으로써 회사와 직원이 함께 발전할 수 있는 유연한 기업문화를 창조하고 있다. 이번 스마트워크 우수 기업 사례 선정은 폴리콤이 영상회의 솔루션의 대표 벤더로서 실제로 영상회의를 이용하여 자연스러운 스마트워크 문화를 구현하고 있음에 대한 증명이다“고 말하고 “폴리콤은 향후에도 UC&C 분야의 리더 및 모범적인 스마트워크 기업으로서 내부 직원들로 하여금 더욱 새롭고 혁신적인 협업을 경험하고 활용할 수 있도록 환경을 조성하고 기업 문화를 향상시킴으로써 보다 건전하고 즐거운 근무 환경을 만들어 나가는 데 앞장 설 예정이다”라고 말했다.